Zanim nawiążemy współpracę warto prześwietlić naszego potencjalnego partnera biznesowego. Minimalizacja ryzyka pozwala nam podjąć jak najbezpieczniejsze kroki, aby uchronić nas przed oszustami. Jak znaleźć swojego kontrahenta w rejestrach i sprawdzić jego wiarygodność? Każdy obywatel może sprawdzić takie dane w ogólnodostępnych rejestrach.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
Jest to pełnoprawna baza informacji o działalnościach gospodarczych i spółkach cywilnych w Polsce. Podstawą prawną do założenia własnej firmy jest rejestracja w CEIDG.
A więc jak sprawdzić, czy firma istnieje? Wystarczy wpisać jej podstawowe dane do wyszukiwarki CEIDG. Kliknij w poniższy link, który przekieruje Cię do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:
https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
Jakich danych potrzebuję, aby sprawdzić czy firma jest zarejestrowana w CEIDG?
Są to zawsze jedynie podstawowe dane, takie jak:
- Imię i nazwisko przedsiębiorcy
- Adres firmy
- NIP
- REGON
Wyszukiwarka CEIDG posiada również alternatywne i zawężające wyszukiwania dane. Rzetelny kontrahent powinien Ci udostępnić możliwość sprawdzenia, czy firma istnieje lub zawrzeć podstawowe dane na swojej stronie internetowej.
UWAGA!
Zanim naciśniesz “Szukaj” koniecznie upewnij się, że zaznaczyłeś także opcję “Uwzględnij wykreślone”. W ten sposób dowiesz się, czy dana firma być może nie została w przeszłości wykreślona z baz CEIDG.
Jakie dane o firmie pozyskamy?
Najczęściej są to także podstawowe dane, takie jak:
- kiedy firma rozpoczęła działalność
- adres głównej siedziby firmy
- adres e-mail danego przedsiębiorcy (jeżeli nie jest zastrzeżony)
- status (czy działalność jest zawieszona)
- rodzaj działalności (JDG, spółka cywilna, etc.)
Takie dane powinny w dużej mierze powiedzieć Ci, czy dana firma istnieje i czy jest godna zaufania. Będziesz mógł ocenić prawdomówność swojego potencjalnego partnera biznesowego np. porównując doświadczenie zawodowe o którym wspominał z datą rozpoczęcia jego działalności.
Krajowy Rejestr Sądowy
KRS posiada bazy między innymi spółek prawa handlowego, takich jak:
- spółki z o.o.
- spółki jawne
- spółki komandytowe
Możesz je sprawdzić klikając w poniższy link:
https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna
Potrzebne Ci będą dane takie jak:
- NIP
- REGON
- KRS
Jeżeli nie posiadasz żadnej z wymienionych informacji, możesz w ostateczności próbować znaleźć spółkę poprzez adres jej siedziby, jednak to wiąże się ze żmudnymi poszukiwaniami w wielu wynikach wyszukiwania (może być wiele spółek posiadających taką samą nazwę). Gdy znajdziesz już spółkę, której szukasz, wystarczy kliknąć w jej nazwę aby wyświetliły się informacje (adres, forma działalności, data rozpoczęcia).
Jeśli zależy Ci na tym, aby zatrzymać wszystkie informacje przy sobie, jest możliwość wygenerowania pliku PDF. Będą tam informacje, takie jak:
- organy reprezentujące
- kapitał zakładowy
- wspólnicy
- przedmiot działalności
- postępowanie upadłościowe
- wierzytelność
- zawieszenie działalności
UWAGA!
Możesz wygenerować taki plik PDF tylko pod warunkiem, że dana spółka istnieje i nie została wykreślona z KRS.
Aby sprawdzić sytuację finansową spółki z ostatniego roku należy kliknąć w poniższy link i wpisać numer KRS spółki w wyszukiwarce:
https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df
Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej
Czyli REGON – jest aktualizowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). Jeżeli nie wyszukałeś swojego kontrahenta przez CEIDG, możesz spróbować poszukać tutaj. Kliknij w link poniżej, podając NIP, REGON i KRS potencjalnego partnera biznesowego:
https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx
Inne źródła, gdzie możesz szukać informacji o podmiotach:
- Monitor Sądowy i Gospodarczy
- Rejestr Dłużników Niewypłacalnych
- Biuro Informacji Kredytowej
- Biuro Informacji Gospodarczej
Dostęp do niektórych informacji z wybranych baz nie zawsze jest darmowy. Jeżeli interesuje Cię bezpłatne sprawdzenie kontrahenta, skorzystaj z: CEIDG, KRS i REGON.
