Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe: deklaracja rozliczeniowa
Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA to dokument, w którym wykazujesz rozliczenie składek oraz wypłacone świadczenia. Wypłacone świadczenia możesz odliczyć od składek na ubezpieczenia społeczne, ale tylko wtedy, gdy masz prawo je wypłacić.
ZUS DRA Deklaracja rozliczeniowa jest to dokument zbiorczy za wszystkich ubezpieczonych i ze wszystkich tytułów. Zawiera on także rozliczenia składek oraz wypłaconych w danym miesiącu świadczeń finansowanych z ubezpieczeń społecznych i budżetu państwa (zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych). W deklaracji rozliczeniowej rozliczasz także należne składki na Fundusz Pracy i/lub Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Do Deklaracji Rozliczeniowej dołącza się także imienne raporty miesięczne za ubezpieczonych.
Uwaga! Jeżeli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników i decyduje się na opłacanie minimalnych składek ZUS czy to preferencyjnych, czy też podstawowych, ale minimalnych, to nie dotyczy go comiesięczny obowiązek składania deklaracji ZUS DRA.
SPRWADŹ RÓWNIEŻ: Kompleksowe wsparcie podczas zakupu nieruchomości.
Opłacanie innych składek niż minimalne generuje obowiązek składania deklaracji ZUS DRA
Przedsiębiorca sam podejmuje decyzję, czy będzie opłacał składki ZUS minimalne, czy też zamierza on opłacać składki wyższe. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na drugą opcję – zobowiązując się płacić wyższe składki ubezpieczeń niż minimalne – jest on zobowiązany do składania deklaracji ZUS DRA co miesiąc. Nie jest on wtedy upoważniony do uproszczenia – możliwości nieskładania ZUS DRA co okres – jak przy uiszczaniu opłat za minimalne składki.
Jak wysłać ZUS DRA za pomocą PUE-ZUS
- Wejdź na na https://www.zus.pl/pue/rejestracja
- Wybierz:
Jeżeli prowadzisz JDG wybierz opcje dla przedsiębiorców.
- Wypełnij dane. Upewnij się, że masz dostęp do swojego adresu email.
- Zapisz login, który otrzymasz na swoją skrzynkę mailową.
- Aktywuj konto idąc do najbliższego oddziału ZUS lub za pomocą profilu zaufanego (zalecamy wizytę w oddziale, gdyż nasi klienci często skarżyli się, że weryfikacja konta za pomocą profilu zaufanego nie zawsze działa).
- Zaloguj się na https://www.zus.pl/portal/logowanie.npi
- Przejdź do zakładki ePłatnik.
Kliknij w “Kreatory” a następnie “Podstawowe funkcje płatnika – Obsługa rozliczenia”.
- Jeżeli Twoje dane się zgadzają kliknij w “Dalej”.
- Następnie wybierz opcje “Nowy komplet rozliczeniowy” i kliknij “Dalej”.
- Następnie podaj pierwszy miesiąc, za który chcesz złożyć deklaracje(1), uzupełnij “Stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe”(2), która w naszym wypadku wynosi:1,67 oraz zaznacz “Automatyzacja wyliczeń”.
- W następnym kroku upewnij się, że kod “Kod tytułu ubezpieczenia” jest prawidłowy oraz zaznacz: ”Podstawy minimalne”.
- W tym kroku zobaczysz podsumowanie. Jeżeli wszystko się zgadza zatwierdź “Dalej”.
- Teraz zaznacz okrągłe pole(1) oraz kliknij “Wylicz”(2). Program wyświetli komunikat “Wyliczenie dokumentu spowoduje zastąpienie wprowadzonych kwot na dokumentach kwotami wyliczonymi. Czy chcesz kontynuować?” – zaznacz “Tak”. Program może się na chwile zaciąć, więc zaczekaj do końca obliczeń i potwierdź komunikat “Dokument został wyliczony” zielonym przyciskiem “OK”.
- Kolejno użyj opcji “Weryfikuj”(3) tak by “Status weryfikacji” zmienił się z “Brak” na “OK”.
- Ostatnim krokiem będzie przycisk “Wyślij i zakończ” po którym pojawią się dostępne formy autoryzacji. Jeżeli posiadasz profil zaufany najlepiej skorzystać z 1 opcji.
Dobrą praktyką będzie wcześniejsze zapisanie wysłanej deklaracji klikając w “Podgląd” oraz zapisując plik PDF.
Gdybyś jednak chciał zapisać deklarację po wysłaniu zawsze możesz ją znaleźć w zakładce: “Dokumenty>Dokumenty wysłane”.
Pamiętaj że podobną deklarację jesteś zobowiązany wysyłać co miesiąc.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności zadzwoń pod główną infolinię (22)5601600 i wybierz 0 a następnie kontakt ze wsparciem technicznym. Obsługa pomoże Ci z Twoim problemem.
Jeżeli napotkasz jakiś problem możesz także zostawić komentarz, aby pomóc innym.
Terminy składania:
Płatnik składek zobowiązany jest przesłać deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłacić składki za dany miesiąc, nie później niż:
- do 5 dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych w rozumieniu art. 18 ust. 1, art. 19 ust. 1 i art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych,
- do 10 dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie,
- do 15 dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników.
Pamiętaj!
Jeśli jesteś płatnikiem składek, do Twoich obowiązków należy comiesięczne rozliczanie składek na:
- ubezpieczenia społeczne,
- ubezpieczenie zdrowotne,
- Fundusz Pracy (FP),
- Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP),
- Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).
