Istnieje wiele zawodów, w których niezbędnym jest uzyskanie zaświadczenia o niekaralności, które należy pozyskać z Krajowego Rejestru Karnego (KRK). Są to tzw. zawody zaufania publicznego, do których należą min. doradca finansowy i nauczyciel. Czy trzeba fatygować się do sądu? Otóż nie. Uzyskanie zaświadczenie o niekaralności online jest banalnie proste. Poniżej opiszę jak w 5 prostych krokach uzyskać zaświadczenie bez wizyty w sądzie oraz jak poprawnie wypełnić wniosek.
Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego – po co?
Zaświadczenie o niekaralności jest szczególnie przydatne jeżeli starasz się o koncesję bądź startujesz w przetargu. W takiej sytuacji Twoim obowiązkiem jest udowodnić, że żaden z członków spółki nie był karany. Są też specyficzne miejsca pracy i stanowiska, które takiego zaświadczenia o niekaralności wymagają.
Takie zaświadczenie może uzyskać każda osoba fizyczna i każdy podmiot zbiorowy. Poprzez podmioty zbiorowe rozumie się spółki kapitałowe lub osobowe.
Co zawiera zaświadczenie i jak wygląda?
Jest to jednostronny dokument A4 z informacjami osobowymi i tekstem “Nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym”, zawierający także informacje o osobie wystawiającej wniosek.
Uzyskując zaświadczenie online otrzymasz plik w formacie zip w skład którego wchodzą 3 pliki. Należy pamiętać że są to pliki XML które należy odkodować przy pomocy wirtualizacji. Cały proces opisujemy szczegółowo poniżej:
SPRWADŹ RÓWNIEŻ: Kompleksowe wsparcie podczas zakupu nieruchomości.
1. Wejdź na stronę ekrk.ms.gov.pl i przejdź do podstrony: rejestracja
Istnieją dwa rodzaje kont: osoba fizyczna i podmiot instytucjonalny. Jeżeli potrzebujesz zaświadczenia dla swojego pracodawcy wybierz pierwszy wariant.
Po uzupełnieniu danych zaloguj się na swoją skrzynkę mailową i kliknij w link aktywacyjny.
2. Zaloguj się i użyj opcji: wniosek o osobę
Przygotuj dowód osobisty i powoli uzupełniaj dane. Staraj się by nie popełnić żadnego błędu. Pamiętaj że zaświadczenie z błędnymi danymi będzie nie ważne. Gdy wypełnisz wniosek użyj opcji: zapisz a następnie: podpisz.
Jeżeli system zatwierdzi wszystkie dane zostaniesz przekierowany do strony GOV na której potwierdzisz swoją tożsamość.
3. Zaloguj się do Profilu Zaufanego
Możesz użyć opcji: Zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika lub adresu e-mail, jeżeli miałeś okazję korzystać wcześniej profilu zaufanego lub: Zaloguj się przy pomocy banku lub innego dostawcy, jeżeli nie korzystałeś wcześniej z tego rozwiązania.
Co jeżeli mój bank nie udostępnia logowania?
Jeżeli twój bank nie znajduje się na powyższej liście banków możesz założyć profil za pomocą alternatywnych metod używając opcji: ZAŁÓŻ PROFIL który znajduje się niżej lub skorzystać ze stacjonarnej metody uzyskania zaświadczenia.
4. Zapłać za wydanie zaświadczenia o niekaralności
Ostatnim krokiem składania wniosku jest wpłata 20 złotych za wydanie zaświadczenia. Po dokonaniu wpłaty zobaczysz podsumowanie. Gdy zaświadczenie zostanie wydane znajdziesz je w zakładce: odpowiedzi
Nie musisz wchodzić codziennie na stronę KRK. Potwierdzenie o wydaniu dokumentu otrzymasz także na swój adres email.
5. Odkoduj zaświadczenie o niekaralności online z pliku XML
Aby zapoznać się ze szczegółami odpowiedzi w pliku XML musisz skorzystać z opcji: wizualizacja. Znajdziesz ją w lewej górnej części serwisu e-krk. Wystarczy załączyć wcześniej pobrany plik z zakładki odpowiedzi a następnie przepisać kod z obrazka.
Jaki jest czas oczekiwania na zaświadczenie?
Oficjalny komunikat podaje maksymalny okres – do 14 dnia po złożeniu wniosku – jednak z własnego doświadczenia wiem że wygląda to różnie. Sam czekałem aż 9 dni.
W jakim wypadku zaświadczenie jest darmowe?
W niektórych wypadkach zaświadczenie o niekaralności online może być wydane bez opłat. Zaznacz w formularzu, jeżeli jesteś wolontariuszem będącym kandydatem na kierownika wypoczynku lub wychowawcę wypoczynku oraz jeżeli jesteś kandydatem na ławnika.
Ile to kosztuje?
W wypadku drogi online, zaświadczenie o niekaralności to koszt 20 PLN i dodatkowej prowizji za płatność online. 30 PLN to kwota którą zapłacimy stacjonarnie w sądzie.
Kto wystawia zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenia o niekaralności wydaje Krajowy Rejestr Karny. Jeżeli chcesz otrzymać zaświadczenie w trybie stacjonarnym udaj się do najbliższego sądu rejonowego.
Czy można uzyskać zaświadczenie o niekaralności poza miejscem zameldowania?
Nie ma żadnej rejonizacji zaświadczenia. Można je odebrać w każdej przeznaczonej placówce. Również przebywając za granicą. W wypadku przebywania za granicą najlepszym rozwiązaniem wydaje się proces internetowy który został opisany powyżej.
Jak długo ważne jest zaświadczenie o niekaralności?
Nie ma okresu ważności. Jednak najczęściej pracodawcy wymagają zaświadczenia nie starszego niż 30 dni.
Czy pracodawca może uzyskać zaświadczenie o niekaralności online za mnie?
Nie, nie jest to możliwe.
Czy można uzyskać zaświadczenie o niekaralności będąc cudzoziemcem?
Tylko jeżeli jesteś obywatelem UE, wtedy Twoje dane widnieją w KRK. W przypadku obywateli min. Ukrainy, takie dane nie widnieją już w Krajowym Rejestrze Karnym.
